Обзор Work Folders в Windows Server 2012 R2

Ритм жизни современных пользователей заставляет решать бизнес задачи вне зависимости от их физического места расположения, это может быть офис, кафе или дом. Зачастую, даже обладая корпоративным мобильным устройством, предпочтение все же отдается личным гаджетам. Для пользователя это весьма удобно, работая на своем устройстве у него всегда под рукой как работа, так и развлечения.

Так как тенденция с каждым новым годом находит все больше своих сторонников, а также подпитываясь все большей функциональностью мобильных устройств, на плечи ИТ служб компаний возлагается обеспечение их функционирования в корпоративных инфраструктурах.

Со стороны же ИТ служб, использование личных устройств является проблемным явлением. На мой взгляд, самые главные трудности — это применение политик защиты корпоративных данных, а также безопасности. Все осложняется тем, что устройства не управляемые. Это означает, что в случае утраты последних, существует риск потери не только устройства, но активов и данных компании.

Анализируя исходящие запросы от пользователей, можно подвести приблизительную черту того, чего они хотят видеть на своих устройствах. В первую очередь стоит отнести средства коммуникации, а также доступ к рабочим файлам. Если с первым особых проблем нету, то со вторым ситуация не так однозначна.

В Windows Server 2012 R2 решение Work Folders как раз призвано обеспечить прозрачность в процессах доступа к корпоративным данным с одновременным соблюдением надлежащих требований корпоративной безопасности. Чтобы лучше понимать, рассмотрим простой пример: работая в пределах офиса пользователь на рабочем компьютере сохранил ряд файлов в Work Folders. В этот момент файлы сразу же синхронизировались с файловым сервером которым управляет ИТ служба. Когда он вернулся домой и подключился к интернету с личного устройства, файлы сразу же станут доступны. Уехав на выходные, в местность где отсутствует интернет, работа была продолжена в автономном режиме. В вернувшись домой все сделанные за выходные изменения сразу же будут синхронизированы с файловым сервером. На следующий день, прейдя на рабочее место, пользователю сразу же будут доступны результаты работы за выходные.

Очень знакомо, не правда ли? По такому принципу работаю все публичные облачные хранилища, например, Microsoft SkyDrive или DropBox. Разница будет лишь в том, что в нашем случае данные располагаются на файл-серверах компании. Это предоставит возможность ИТ специалистам не только обеспечить простую синхронизацию файлов между сервером и устройствами пользователя, но и применение таких возможностей как резервное копирование, классификация данных и автоматическое шифрование. Например, когда пользователь создал новый документ он автоматически будет синхронизирован с файловым сервером. Файл-сервер можно настроить на автоматическую классификацию данных по содержанию используя File Server Resource Manager и применение шаблонов Windows Rights Management Services для шифрования. Сохранив удобство для конечного пользователя мы предупредили возможные утечки информации.

Функционал же Work Folders можно охарактеризовать как:

  • Создание единой точки хранения рабочих файлов пользоватей, и синхронизация между личными устройствам. На данный момент в качестве клиентов поддерживаются операционные системы Windows 8.1 Windows RT 8.1 Вероятно всего, в будущем список устройств будет расширен.
  • Возможность работы в режиме оффлайн, а также синхронизация файлов с любого места где есть интернет подключение.
  • Защищенный метод передачи данных используя методы шифрования, а также при использовании такой технологии как Windows Intune, удаленное стирание корпоративной информации.
  • Использование существующих технологий управления файл-серверов, таких как File Server Resource Manager и Windows Rights Management Services для управления данными пользователей.
  • Возможность создания политик безопасности на устройствах пользователей. Например, политики шифрования данных или блокировки экрана.
  • Доступны сценарии обеспечения высокой доступности Work Folders используя отказоустойчивую кластеризацию.

Work Folders является частью реализацией стратегии People-Centric IT частями которой так же являются такие новые возможности как Workplace Join и Web Application Proxy. Все эти возможности создают новую ИТ инфраструктуру которая ориентирована на людей и позволяет работать с любого расположения и с любого устройства. Эта статья была вводной в новом цикле о Work Folders. В будущих статьях будет рассмотрена практическая часть.

2 Comments on “Обзор Work Folders в Windows Server 2012 R2”

Добавить комментарий